Les ressources humaines ont un travail très complexe mais pourtant très important. Ils ne doivent faire aucune erreur de parcours. Si par mégarde ils en font, c’est l’entreprise toute entière qui en paiera les conséquences. C’est pour les aider en ce sens que nous avons créé notre logiciel de suivi RH. Pour son bon fonctionnement, ce logiciel est muni de divers modules :
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Plan de l'article
Avertissements RH
C’est dur, voire même impossible de se rappeler toutes les activités professionnelles d’un employé. Alors comment faire pour vous remémorer tout ce qui concerne la totalité de vos employés. Rien de plus simple grâce aux alertes RH de ManaTime. Les expirations et les activités sont spécifiques à chaque employé. Vous pourrez programmer des alertes pour tout ce que vous voulez vous rappeler. A savoir les visites médicales, les durées de contrat, ou tout juste l’anniversaire d’un collègue. Tous ces petits détails jouent un rôle très important dans la productivité d’un salarié. Quand le responsable n’en oubliera aucun, l’employé aura un sentiment d’appartenance à la société. Ainsi il donnera le meilleur de lui-même pour assurer le succès de l’entreprise.
Facilité de création
Il vous suffit de mettre en place des rappels pour les personnes concernées. Ensuite vous sélectionnez dans une liste les divers cas qu’il est possible de rencontrer en entreprise : fin de stage, visite médicale, embauche, promotion, etc…
Il est possible d’ajouter un petit commentaire à chacun des évènements prévus, ce qui est très pratique. Le nombre de rappel est illimité, vous pouvez en créer autant que vous le voulez.
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Suivi de l’évolution de carrière
La fonction primaire de ces rappels est de vous montrer clairement la progression de l’employé dans votre société. Du début à la fin, ils prennent la forme d’un mouvement d’évolution. Ainsi vous avez une vision plus pratique pour vous assurer de la bonne progression de la carrière de chacun de vos employés.
Répertoire privé
Vous pourrez y stocker toutes les données utiles sur vos collègues. Le numéro sur lequel il est joignable, son adresse mail et postal, son manager ou même son contrat de travail. De ce fait toutes les données que vous y insérerez doivent être exactes et à jour. Seuls les membres de votre entreprise pourront y avoir accès.
GED : gestion électronique des données spécial RH
La numérisation des données a été adaptée au RH. Il suffit au responsable d’entrer le RIB, la carte d’identité, les diplômes, le livret de famille, et toutes autres données qui lui semblent utile. De cette manière il s’assure de n’en égarer aucun, et de les avoir toujours à portée de main.
Manatime suit les normes RGPD
Le logiciel de suivi Rh que vous propose Manatime respecte entièrement les nouvelles règles européennes RGPD (Règlement général sur la protection des données). Les informations reçues sont directement attestés au niveau de la CNIL. Dans l’idée d’être pratique et utile, Manatime a créé ce logiciel pour que vous ne perdiez plus de temps avec la paperasse. Toutefois, ces documents sont strictement confidentiels. Seuls les responsables que vous autorisez y auront accès. Nul ne pourra y accéder sans votre accord.
Signaux très précis
Vous aurez la totale côté indicateur. Il y aura un traitement de l’effectif, le pourcentage d’absentéisme, etc….En plus de vous être utiles, ces indicateurs seront d’une pertinence sans égale.
Traitement de l’effectif
C’est l’indicateur prioritaire à toute organisation. Grâce à la liste totale du personnel actif, vous pourrez repérer les nouveaux évènements qui surviennent chaque mois. Que ce soit les arrivées (nouveaux recrus, début de contrat, stagiaire) ou les départs (résiliation de contrat, démission, licenciement), tout y est. Ainsi vous avez la possibilité de prévoir les hautes et basses saisons de votre entreprise et ainsi mieux gérer la répartition de travail.
Prochaine version
Nous sommes actuellement sur le projet d’améliorer ce produit. Dans la prochaine version que nous vous proposerons, vous pourrez accéder à des filtres spéciaux. Ils vous permettront d’avoir une vision à long terme du développement du personnel ou encore des activités de votre organisme. Vous pourrez aussi repérer les prochains départs dans le but de préparer si nécessaire de nouvelles embauches et vice-versa.
Turnover
Autrement dit c’est la rotation de l’activité. Il révèle la cadence de renouvellement du personnel dans la société. C’est un pourcentage qui montre à quelle cadence les gens adhèrent et partent de votre société. Pour assurer la stabilité de votre entreprise, il faut que ce pourcentage reste au plus bas et soit entièrement maîtrisé. Ainsi vos employés seront plus tranquillisés sur la stabilité de leur emploi. Ce qui jouera un rôle très important dans leur productivité.
Dans la mise en place d’une tactique spéciale comme un projet d’embauche ou encore de licenciement, ce taux augmentera en conséquence. La totalité de ces données vous sont accessibles grâce à note logiciel RH. Veillez à les prendre en compte quand vous prenez une décision concernant votre organisme.
Pourcentage d’absentéisme
Celui-ci est également crucial au développement de votre organisation. Il pourra vous renseigner sur le fonctionnement et même le dysfonctionnement de votre projet. Connaître les raisons d’absences c’est déjà une bonne chose. Pouvoir corriger cela est encore mieux. Avec l’aide de cet indicateur, vous aurez la possibilité de voir un historique de deux mois pour les cas qui suivent : permission sans solde, arrêt maladie, congé le jour même.
Prévoir et corriger
Le but est de mettre en évidence les habitudes afin d’éliminer les soucis éventuels. Par exemple il est inscrit clairement dans le logiciel que X et Y sont souvent en arrêt maladie à cause de leur dos. Alors pour éviter que cela ne se reproduise, le responsable se doit d’améliorer les matériels de travail pour résoudre ce problème. Le problème réglé, la productivité de X et Y grimperont comme une flèche.
Sécurité totale
Ce qui différencie Manatime des autres logiciels c’est l’assurance d’une sécurité sans faille. Le risque de perte de donnée est infiniment petit. Plus concrètement, si vous stockez 1000 dossiers chez nous, un seul pourra être égaré dans une période de cent millions d’années. C’est le meilleur pourcentage de sécurité disponible sur le marché, alors n’hésitez pas à choisir d’utiliser le logiciel de suivi RH Manatime.
