La balance comptable est un document financier qui récapitule l’ensemble des comptes d’une entreprise à un moment donné. Véritable allié des entrepreneurs en société, ce document non obligatoire permet de préparer sereinement votre liasse fiscale. Plusieurs types de balances comptables existent. Quelle est son utilité ? De quoi se compose-t-elle ? Comment la lire ? Retrouvez toutes les informations liées à la balance comptable dans cet article.
Plan de l'article
Balance comptable : définition et utilité
La balance comptable est un document comptable qui fait apparaître tous les comptes de l’entreprise. Il se présente sous forme de tableau et n’est pas obligatoire. La balance comptable présente, pour chaque compte, le total des débits et des crédits ainsi que le solde. Il en existe 3 formes :
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- la balance générale
- la balance auxiliaire
- la balance âgée.
La balance comptable, bien qu’elle ne soit pas obligatoire, est très utile ! Elle permet, en effet, de vérifier l’ensemble des comptes de l’entreprise au vu de la préparation de vos comptes annuels. La balance comptable est utilisée comme base pour préparer le bilan comptable. Elle sera également très pratique afin de contrôler votre paiement de la TVA.
Généralement, la balance comptable est réalisée en fin d’exercice, une fois toutes vos opérations bien saisies dans le Livre-journal et dans le Grand-livre. Les informations présentes dans ces documents serviront de base à sa réalisation.
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Composition d’une balance comptable
La balance comptable se compose de plusieurs informations. A minima, vous retrouverez :
- Le numéro du compte
- Son intitulé
- La période
- Le montant des débits ou des crédits
- Le solde débiteur ou créditeur du compte.
Toutes ces informations sont organisées sous forme de tableau, avec une ligne par numéro de compte et libellé.
Toutes ces informations vont apparaître dans la balance comptable générale, pour tous les comptes utilisés lors de l’exercice comptable.
Dans la balance comptable auxiliaire, vous ne retrouverez que les comptes tiers, soit toutes les créances clients et fournisseurs ayant eu lieu durant l’exercice comptable.
Dans la balance comptable âgée, les dates d’échéances des paiements vont également apparaître (les créances et dettes non échues, les créances et dettes en retard, le délai de retard… etc). Cette dernière, comme la balance auxiliaire, se rapporte aux comptes clients et aux comptes fournisseurs selon la date des opérations.
Chaque compte du plan comptable de l’entreprise est généralement identifié par un numéro et un libellé. La balance comptable montre le solde de chaque compte, qui peut être débiteur (le solde est alors positif) ou créditeur (le solde est alors négatif).
De nombreux logiciels de comptabilité proposent aujourd’hui la possibilité d’éditer directement en ligne votre balance comptable. Cela vous permet d’éviter de la réaliser en autonomie. Vous gagnez du temps tout en évitant des erreurs potentielles.
Lecture et interprétation de la balance comptable
Une fois votre balance comptable réalisée, il est important de pouvoir l’analyser pour en retirer les enseignements nécessaires. Tout d’abord nous vous invitons à regarder la somme totale de vos débits et de vos crédits, ainsi que celle de vos soldes correspondants. Il s’agit de la dernière ligne de votre balance comptable. La somme des totaux des débits doit toujours être égale à la somme des totaux des crédits. C’est le principe de la comptabilité en partie double où chaque transaction doit être enregistrée de manière équilibrée.
Ensuite, examinez vos comptes d’actifs et de passifs. Il est important de vérifier dans votre balance comptable que vos comptes d’actifs (comptes bancaires, créances, stocks…) soient correctement enregistrés. Ces derniers auront des soldes débiteurs. Il en va de même pour vos comptes de passifs (dettes fournisseurs, emprunts… etc). Ces derniers auront quant à eux des soldes créditeurs.
