Pour minimiser les risques pour la société lors d’une soirée d’entreprise, il est en général préférable de l’organiser en dehors de la société. Cela pour différentes raisons, qu’elles soient logistiques ou de sécurités. En termes de situation géographique il faudra veiller a trouver un lieu proche de l’entreprise pour permettre à chaque salarié de s’y rendre en toute sécurité. Au niveau des horaires, vous pourrez choisir les heures de travail ou proposer à votre équipe un créneau sur leur temps libre. Mais une séparation avec le temps de travail et le lieu de travail peut offrir à chacun la possibilité de faire un break tout en restant en rapport avec l’entreprise. Il faut bien comprendre que la soirée d’entreprise doit être à l’image de cette dernière pour que le salarié puisse vraiment comprendre et cerner la soirée. Organiser une soirée peut être intéressant.
Une soirée sécurisée
Les sociétés ont souvent des lieux qui ne respectent pas les obligations légales en matière de législation et réglementaires de sécurité, il est aussi souvent nécessaire de l’organiser en dehors de l’entreprise. Vous pouvez faire appel à l’avocat de votre entreprise pour connaitre les modalités d’organisation d’un tel événement au sein d’une structure professionnelle. Ce dernier pourra vous confirmer ou non la possibilité d’organiser un événement festif. L’a présence d’alcool et la présence de divers comportements festifs invitent également à la prudence. Il est vrai que lorsque des personnes sortent brusquement du cercle professionnel, cela peut dériver et même déborder. Si la solution d’organiser la soirée d’entreprise à l’extérieur s’avère plus coûteuse, elle vous dédouanera de cette gestion sans toutefois vous enlever la responsabilité de la sécurité. Car en cas de problème, vous engagez votre responsabilité civile et pénale. Cela peut avoir des conséquences lourdes pour l’entreprise mais aussi pour la personne organisatrice de la soirée puisqu’elle prend la responsabilité de chaque acte.
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